Notulen AVLV 22 mei 2023

Notulen

Algemene Voorjaars Ledenvergadering

Datum: 22 mei 2023

Tijdstip: 19.30 uur

Locatie: Clubhuis

Notulist: Nina Brouwer

1. Opening
2. Vaststellen agenda
3. Notulen ANLV van 21 november 2022

Goedgekeurd.

4. Mededelingen en ingekomen stukken
5. Competitie 2023:
   1. 14 teams spelen competitie.
   1. Eén jeugdteam (starten op 4 juni).
   1. H1 team kampioen geworden en gepromoveerd naar de 3e klasse.
   1. Goede feedback van gast teams over baan, horeca en gastvrijheid.
6. Leden aantal ontwikkeling

De NGF probeert met name jeugd en vrouwen te interesseren voor de golfsport. Ook voor ons club geldt dat deze doelgroepen minder vertegenwoordigd zijn.

Website vernieuwing – contact persoon Frank v/d Graaf. De website wordt (in concept) aan de aanwezigen van de vergadering getoond door Gerrit Hesselink (vice voorzitter). Hij is namens het bestuur belast met de portefeuille ICT.
In november 2023 is de nieuwe website naar verwacht gereed. Vragen die gesteld of opmerkingen die gemaakt worden: Winterswijk (ligging) voldoende bekend? Duitsland link? Achterhoek? Nationaal landschap bekend? Foto’s op de site van jonge mensen en vrouwen zou de doelgroep die we aanvullend nodig hebben kunnen aanspreken.

• Vertrouwens Contact Personen

Voor onze club zijn dit Jos Sprakel en Anja Hansmann.
Linda de Vries (algemeen bestuurslid) is namens het bestuur belast met de portefeuille Veiligheid. Er zijn in de afgelopen jaren drie voorvallen geweest. Waar moet je aan denken in dit verband? Veiligheid, dit is ook gedrag van mensen in de baan en daarbuiten. Maar denk ook aan pesten/buitengesloten voelen. Veel zaken kun je zelf oplossen. Meldingen kunnen ‘anoniem’ dit is door de geheimhoudingsplicht van de vertrouwenscontactpersonen. Hoe kun je een melding maken? Via de mail. Dit staat ook op de website. Er is contact binnen 24 uur. We hebben bewust een man en een vrouw; fijn als er iemand afwezigheid is maar ook om zelf een keuze te kunnen maken/waar voel je je veilig bij. Het bestuur wordt als het kan betrokken (geen namen en specificatie van het probleem). Dit zal gaan via Linda. Dit is om na te gaan hoe vaak het voorkomt. Er volgt een vraag over of de baan dit ook heeft ingeregeld. Hier zijn gesprekken over met de baanmanager.

• Communicatie onderzoek en adviezen

Femke Koster is door het bestuur gevraagd een onderzoek te doen. Er is een uitgebreid rapport gemaakt waar we als bestuur de aanbevelingen uit oppakken.

• Vacature bestuur

Graag willen we van vijf naar zeven bestuursleden. We zijn als bestuur te veel ‘wedstrijd’ golfers en we willen graag een vertegenwoordiging zijn van de hele club. Aanmelden kan via de bestuursleden.

5. Jaarverslag secretaris

Samenvatting:

• 2022 weer een ‘gewoon’ jaar. ALV werd weer ‘live’ gehouden.
• Horeca en golfshop een verrijking voor de Golfclub.
• Bestuur kwam maandelijks bijeen, elke vergadering een commissie uitgenodigd.
• Ook overleg met de RB, RF en de horeca.
• Diverse commissies blijven actief. Geweldig om te zien dat al deze vrijwilligers dit willen organiseren.

Tijdens de commissie beker heeft het bestuur een etentje met de vrijwilligers en worden ze bedankt voor hun inzet. Commissie beker is dit jaar gewonnen door Anet Vruwink.

• De jaarverslagen van de verschillende commissies kunnen worden opgevraagd bij het bestuur (via de secretaris, Nina Brouwer).
• Clubkampioenen:
  Strokeplay : Esther van Asselt en Lennaert Heezen
  Clubkampioenen Matchplay : Clementine de Koe en Jelmer Oonk Clubkampioenen Strokeplay Sr. : Gré Brink en Henk Winkelhorst
  Golfer van het jaar : Marco Butterhof
  Golfster van het jaar : Esther van Asselt
  Jeugdtalent van het jaar : Owen Chapman

6. Financieel jaarverslag

We zijn een financieel gezonde club. René Rootinck (penningmeester) neemt de aanwezigen mee door een aantal sheets. Het verslag is op te vragen via de secretaris.

Enkele extra opmerkingen:

• Sponsoring prestatieteams: dit loopt 3 jaar; er zijn vier sponsoren. 
  • In november 2023: wordt de begroting behandeld.
  • Clubkleding als post maakt het verschil door dat een stuk van de kosten in PR te plaatsen.
  • Ieder lid kon het voor een klein bedrag aanschaffen. Die post loopt daardoor ver door de begroting heen. 
  • Ballen/tikken-post zijn behoorlijk gestegen.
  • Clubkleding/bijdrage aan de kleding? Kan het nog? We gaan het onderzoeken. EUR 20 korting/EUR 20 bijdrage. Leden/competitiespelers.
  • Participaties zijn overgedragen. Ong. 10 leden zijn nog stil.
  • Iedereen is akkoord gegaan. Deze post valt volgend jaar weg.
  • EUR 50k op de balans (spaarpotje).

7. Verslag en Verkiezing leden Kas Commissie

Aftredend: Elli Stammers

Herkozen: Astrid te Winkel

Verkozen: Hans Smit

Elli neemt het woord en verteld dat ze een steekproeven hebben gedaan en dat de kas akkoord is. Ze hebben een goede uitleg van de penningmeester gekregen.

8. Verslag en Verkiezing leden Financiële Advies Commissie

Herkozen: Arjen Noorman

Verslag 2022- 2023
1. De financiële advies commissie heeft op reguliere basis overleg gevoerd in 2022-2023.
2. Als FAC hebben wij advies gegeven inzake de daadwerkelijke overdracht van de schuldbekentenis van participatiehouders welke inmiddels in gang is gezet.
3. Belangenbehartiging participatie houders. De FAC heeft het bestuur in overweging meegegeven om de leden die een participatie hebben of nemen te verenigen in een belangengroep.
4. De FAC heeft het Bestuur geadviseerd om t.a.v. aansprakelijkheid en materiële schade een aantal niet verzekerde zaken te verzekeren dan wel daar een voorziening voor aan te houden als het belang naar hun mening te gering is om te verzekeren.
5. De FAC heeft een aantal vragen ontvangen over de presentatie van de begrotingen 2022 en 2023. Wij gaan hierover in gesprek met de penningmeester.
6. Statuten December 2022 heeft de NGF nieuwe statuten goedgekeurd, de FAC adviseert de Vereniging hierop aan te sluiten. Als FAC beschikken we niet over een overzicht van de wijzigingen en de verantwoording daarvan.

9. Verkiezing leden van Commissie van Beroep

Herkozen: Marian Zuidinga en Cees van Kreij

1. Verkiezing leden Bestuur

Herkozen: Rene Rootinck (penningmeester)

11. De baan – update via de baancommissaris: Haico Mulder

De punten staan in de op te vragen presentatie (bij de secretaris) van deze AVLV.

Opmerkingen tijdens presentatie:

• Inmeten van afstanden zal opnieuw gebeuren. De scorecards, boekjes en borden zullen moeten worden aangepast.
• Out of bounds-paaltjes worden en zijn aangepast a.d.h.v. opmerkingen van de spelers.
• Bunkers/zand vernieuwen kan stagneren omdat een aantal bunkers zal verdwijnen.
• Madeliefjes blijven… we zijn een ‘natuurlijke baan’ geworden.
• Baancommissaris is de bemiddelaar/interface tussen de club en de baan.
• Een trackman op de driving range zou een echte aanwinst zijn.
• Pinposities. Holes staan schuin op de helling gestoken. Er zijn inmiddels plankjes voor de greenkeepers om dit te voorkomen.
• Borden zonder stroke index indicatie laten maken is een  tip van Arjen Noorman. Dit is praktisch als na inmeten en rating de holes anders gewaardeerd wordt.

12. Rondvraag
13. Nico Winkel: geeft aan dat een 9h lidmaatschap een mooie overgang zou zijn voor golfers van pitch en putt-baan naar een volwaardige golfbaan. Er wordt aangegeven dat we dan rekening moeten houden met wat er op het Zelle is gebeurd na invoering. Veel drukte op de baan en kannibalisatie van 18h lidmaatschappen.
14. John Domhof: Aandacht besteden aan aanmelden en toch niet komen. No show. Aanmelden alleen op de baan een goede optie?
15. Ronald de Rooij: 18 h competitie derde en vierde klasse. Wat is de status?

Dit is volgens de NGF op verzoek van vele clubs. Er is een proeftijd van 2 jaar. De petities zijn ook bekeken. Afwachten dus.

• Ronald de Rooij: Handicarts zijn vaak allemaal in gebruik. In 1 flight zijn er soms drie karren in gebruik. Iedereen wil eigen kar? Reserveren? Wie het eerst komt; wie het eerst maalt. De commissie kan hier zelf sturing aan geven. Het Bestuur overlegt met de commissie en zal dit meenemen.
• Ronald de Rooij: Wat is standing? Wat betekent het? Zoeken we op. En we nemen het mee in het gesprek met de commissies.
• David Huitema: Er wordt opgemerkt dat de vergadering meteen begint. De vraag is of we leden herdenken. Ja dat doen we. We herdenken leden als we het weten.

Tevens geeft hij aan dat het onderhoud van de toiletten beter kan.

• Anja Hansmann: TC regels lijken te zijn aangepast en dit heeft ze in de nieuwsbrief moeten lezen. Het blijkt dat de prestatieteams nu alleen H1 en D1 betreffen. Dit betekent dat H2 en D2 eruit zijn gevallen. Anja geeft aan dat het voor een meerjarenplan wel bijzonder is. Haico geeft aan dat we niet genoeg selectiemateriaal hebben.
• Anja Hansmann: Nieuwe leden commissie. We hebben nieuwe mentoren nodig. Meld je aan bij de commissie. Dit kan via Anja.
• Henk Kip, tip: lees de scorecard goed voor de local rules (bijv. m.b.t. GUR/wel of niet vanuit spelen?).

Volgende ALV – Najaarsvergadering: maandag 20 november2023.